采购贸易岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的采购贸易岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责:
1、负责区域内采购策略的执行和优化,提出采购策略建议;
2、根据年度采购计划,制定区域采购计划和采购预算,并跟踪计划的执行情况;
3、定期走访客户,维护好与供应商关系;
4、与供应商协商合同条款,负责采购合同的`制定、询价报价;
5、负责建立供应商档案,定期进行信息维护;
6、按照领导要求及时办理相关应急事项。
任职资格:
1、经济、管理或相关专业本科以上学历,28—40岁;
2、 5年以上燃气或能源行业同岗位物资采购工作经验;
3、熟悉物资采购招投标程序及采购相关业务流程;
4、具备团队合作意识和沟通协调等能力;
5、良好的逻辑思维能力,及计划总结、分析能力。
1、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
2、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
3、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的`任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
4、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
5、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
1、供应商提供的`报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
2、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
3、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
4、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11、供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的.争议。
13、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
岗位职责:
1、负责原粮市场调研和需求???析;
2、负责制定具体原粮销售计划;
3、负责原粮采购;
任职要求:
1、专科及以上学历,营销、国际贸易及财务等专业优先考虑;
2、要求年龄在25岁——40岁,有驾照;
电话:
一、下单:
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的`入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
职责描述:
1、负责拓展食品、化妆品、日用品、保健类产品领域的海外采购业务;
2、负责海外产品的`询价、比价、采购及物流等相关工作;
3、负责优化供应链,寻找畅销的产品,控制产品的库存和风险,保证产品质量;
4、负责开发、建立和维护海外采购渠道,提高海外采购达成率;
5、创建及维护产品信息资料,市场调查数据整理和分析,成本利润核算及销售初期市场预测;
6、根据公司产品要求,制作采购合同、跟进订单进度,处理异常情况,维护供应商关系。
任职要求:
1、本科及以上学历,国际贸易专业等相关专业,英语六级,有海外工作经验或留学经历者优先考虑,;
2、3年以上采购管理经验,熟悉国际贸易采购流程,丰富的上游采购资源,较强的资源整合能力;
3、具备国际视野,能快速确立采购对象并建立通路;
4、有成本销售意识,能将商品的购销逻辑想的透彻清晰;
5、良好的职业操守和执行力、抗压能力,结果导向。
1、负责公司采购工作,包括但不限于新品补充、现有商品优化;并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理;
2、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;
3、负责首营药品、首营企业的资质收集及初审,并协助质量管理部门对供应商综合能力进行考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
4、负责库存药品的管理以及采购计划、付款计划等工作的执行与跟进;
5、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;
6、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的'有效性、真实性和准确性;
7、完成部门领导安排的其他工作。
1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。
2、根据公司发展主导供应商的.开发和评估,建立合格供应商名录;
3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;
4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;
5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;
6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;
7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;
8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务。
2、进口品牌的对接,采购,进关,清关。
3、监控产品的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本。
4、及时协调解决采购产品,客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、根据公司的采购流程及实际需要进行开发采购工作;
2、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;
3、开发新的产品线,核算产品成本,对产品进行询价、比价,提升产品竞争力;
4、通过产品质量,价格及交期等考核供应商并在考核通过后,与供应商建立良好的`供应关系;
5、来货验收,与仓库做好工作对接;
6、与供应商进行对账,负责相关产品的开票事宜;
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的'供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
采购贸易总监全面分管公司采购贸易管理:
1、负责煤炭、磷矿等肥料原材物料、设备等的'采购;
2、自产化工产品销售;
3、进行肥料相关原料贸易,完成年度利润指标;
4、负责采购过程管理;
5、内部协调与外部联系;
6、团队建设。
招聘需求:
1、大学本科以上学历;
2、具有肥料、化工企业采购管理、贸易管理等五年以上工作经验;
3、对市场敏感,能预测市场动态,抓住时机进行采购;
4、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取利润;
5、有大、中型企业或外资企业采购工作经验者优先。
全面分管公司采购贸易管理:
1、负责煤炭、磷矿等肥料原材物料、设备等的采购;
2、自产化工产品销售;
3、进行肥料相关原料贸易,完成年度利润指标;
4、负责采购过程管理;
5、内部协调与外部联系;
6、团队建设。
招聘需求:
1、大学本科以上学历;
2、具有肥料、化工企业采购管理、贸易管理等五年以上工作经验;
3、对市场敏感,能预测市场动态,抓住时机进行采购;
4、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取利润;
5、有大、中型企业或外资企业采购工作经验者优先。
1、负责根据公司需求计划,组织具体实施,保证经营过程中的物资供应;
2、简历供应商考核,评测体系及标准;
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择;
4、公司内部资料的保管和管理;
5、根据日常销售,针对无聊的安全库存和库存的管理,合理安排进货时间;
6、制定部门工作计划,协助财会进行审核及成本的控制;
7、进行采购收据的.规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放成都,合理进行预先采购;
8、采购合同制作,审核,管理及存档;
9、建立并运行配套价格体系,目标价格管理;
10、供应商发票的回收管理,供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制;
11、采购物料管理、库存管理;
12、协助标书授权,资料提供;
13、销售,仓库,财务,人事部门的协助;
14、部门员工的管理及培训;
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
1、根据批准的采购计划实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等;
2、根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案;
3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效;
4、做好市场供求信息及价格调查,实现优质采购,确保生产及经营活动的'需要;
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算;
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制;
7、上级交付的其他任务。
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