行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责1

1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

4、负责跟进项目性工作进度跟进;

5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员岗位职责2

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

行政专员岗位职责3

1、负责货物收发的相关工作;

2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;

3、负责公司日常来访接待，会议准备等工作;

4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;

5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责4

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责5

1、协助人事经理做好发布招聘信息、筛选简历、预约面试等招聘工作;

2、统计员工考勤，关注员工考勤异常，及时反馈;

3、办理员工入离职及社保、公积金的缴纳工作;

4、做好公司固定资产、办公用品登记、领用、采购

5、领导安排的其他相关工作。

行政专员岗位职责6

1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的`管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

行政专员岗位职责7

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责8

1. 负责分公司的日常后勤服务工作，例如各类证照的新办、变更和年检，办公设备和办公用品的采购，公司各级领导来宾的接待，办公室环境的维护等;

2. 及时收发各类文件，处理并跟踪材料报送;

3. 为公司其他职能部门提供后勤支持，例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;

4. 公司年会及各种员工活动的组织。

行政专员岗位职责9

1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;

2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

5、上级交办其他工作

行政专员岗位职责10

1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;

行政专员岗位职责11

1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

行政专员岗位职责12

1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

4. 负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6. 负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责13

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责14

1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;

4、协助对外联络与接待工作;

5、完成上级交代的其它工作。