人事专员岗位职责精选15篇
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的'预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
一、负责全体员工人事信息管理与员工档案的.维护,完善组织架构;
二、执行并完善公司的人事规章制度与招聘计划;
三、建立健全绩效考核制度并有效执行;
四、建立公司培训体系,制定培训方案;
五、组织进行员工招聘工作,安排面试时间,根据公司需要建立公司人才库;
六、执行并完善员工入职、转正,调整,离职流程,以及解聘手续的办理,接待引领新进员工入职;
七、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
八、负责公司人事文件的呈转及发放;
九、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
十、协助人事经理完成日常工作;
1、负责公司招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、核算月底绩效、员工工资;
3、员工入职、离职手续办理,公司内部员工档案的建立与管理,负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、协助梳理公司管理规章制度、工作流程等;员工入职培训的'开展;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护管理;
6、确定公司所需申办的各项资质证照,经批准后开展备案、申报、晋级、延期、年审、更新等工作;
7、负责各种注册人员、各种关键岗位的证书申办、延期、变更办理及继续教育管理等;
8、协助公司项目部后勤工作。
1、负责招聘信息的'起草和招聘广告的发布工作;
2、进行简历的甄别、筛选、邀约以及面试沟通等相关工作;
3、了解和分析区域的招聘需求,制定招聘计划并且完成招聘目标;
4、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行反馈与沟通;
5、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作;
1.负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
2.负责公司合同档案资料管理,按流程办理
3.负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
4.学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表
5.领导安排的.其他工作事宜。
1、招聘网站上岗位信息发布,更新和维护;
2、根据公司发展规划及时评估与人力需求,并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,通知应聘者前来面试,并进行初选;
4、发掘更多的途径来提升招聘的效果和力度;
5、日常招聘信息的维护与记录等招聘后续工作以及入职人员的后续跟踪;
6、与各部门密切配合,了解每一个工作岗位的'核心招聘要求;
7、完成上级领导安排的其它工作。
1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;
12、负责主持总部会议相关工作;
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
14、负责建立公司人事档案;
15、负责办理公司社保及档案管理工作;
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的'顺利进行;
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
18、完成领导交办的其他工作任务。
1、执行招聘工作流程,能独立开展员工的招聘、、培训、人事调动、等手续,建立人事档案。
2.负责员工的入职,转正,离职,晋升,的'签订管理等手续
3.员工关系的管理,及时了解员工的动态,策划员工日常集体活动,增强员工的归属感
4.负责组织的宣传及建设工作,包括公司会议的开展,公司文化的更新
5.负责监督与执行公司各项管理制度,并做好推行、落实、监督、奖惩办理工作
6.负责日常行政事务的处理,完成领导安排的其他人事工作
1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
15、其他突发事件的处理。
岗位职责:
1、根据公司发展需求,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创新服务模式;
2、建立并完善客户回访体系,建立回访的流程和标准,并监督实施;
3、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作安排,不断优化客户满意度调查的方式和方法,制定提高客户满意度长期的规划;
4、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;收集整理常见问题、解决方案,并整理成文档,形成标准服务话术;
5、组织、协调各终端销售部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;
6、根据实际需求,协助各终端销售部门、产品部及售后部门,做好促销信息的推送,新产品的推广、及售后服务的推广等。接到推广任务后,快速响应,安排客服专员精准推送;
7、建立并完善来访客户接待流程,并监督实施;
8、负责组织本部门人员定期上报回访记录表及其他业务报表;
9、负责组织本部门内部员工培训,根据需求合理安排培训内容,并做好培训后的考核跟进,提升部门员工业务能力和综合素质;
10、合理分工,明确本部门员工工作职责;建立并完善部门员工的绩效考核方案,根据公司业务发展的不同阶段,考核内容作出合理的调整;
11、做好本部门与公司各部门间的协调与沟通;
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、3年以上本岗位从业经验,年龄23—30岁;
3、良好的语言表达能力;
4、丰富的行业知识及经验,熟练的.专业技能;
5、具备良好的人际关系沟通能力,良好的倾听能力;
6、具备专业的客户服务电话接听技巧、优雅的形体语言表达技巧;
7、以客户为中心,工作热情、细致、认真负责;
8、具备独立工作能力和团队合作精神、敬业精神。
公司福利:
1、入职当天,签署正式劳动合同;为员工提供五险及一金;
2、办公室常年冷暖空调、中国及西方节假日福利及主题活动;
3、免费享受完善的培训体系,多元化的职业发展渠道,给予岗位技能和综合能力不断提升的培训或拓展;
4、良好的企业文化,公平透明的晋升机制,只看数据与能力;
5、每年享受额外5—10天带薪年假(工作日可休),带薪婚假、丧假及礼金;
6、每月Birthday Party,每季度有团队活动(以户外活动为主);
1、根据公司战略发展需求,负责执行并完善公司的人事制度与计划、员工社会保障福利等方面的工作;
2、负责协助部门主管进行员工考勤、制度完善等日常工作;
3、负责协助部门主管制作各类表格以及规章制度、考勤制度、劳动合同、保密协议的制定与修改;
4、负责员工入离职、异动、劳动合同签订等相关手续,及各类人事档案资料的.管理,社保的办理。
1、负责公司招聘信息的起草和招聘广告的`发布;
2、进行应聘人员的简历甄别、筛选、面试等相关工作;
3、了解招聘需求,制定招聘计划;
4、熟练使用办公软件Excel、Word、PPT等;
5、完成上级领导交代的工作任务。
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的.工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
岗位职责:
根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。
任职要求:
1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;
2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;
3、具备较强的'文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;
4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。
5、工作积极上进,吃苦耐劳。
综合行政管理专员岗位
1、全面负责公司人力资源管理和支持工作,建立和优化公司人力资源管理体系,根据公司发展规划和经营目标,拟定公司人力资源战略规划和工作目标;
2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
4、组织制定、执行以及监督公司人事、行政管理制度落地;
5、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的`规划,并做好落实和监督落实工作;
6、组织团建,开展各项活动,逐步丰富、完善企业文化;
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